Как ввести надбавки в 1С ЗУП 8.3


Как ввести надбавки в 1С ЗУП 8.3

Итак, руководство организации решило улучшить существующую в ней справедливую систему оплаты труда и ввело стимулирующие надбавки. Закрепило их в локальных нормативных актах, прочих документах.
Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как бухгалтеру настроить надбавки в 1С ЗУП 8.3.

Если вводится большое количество надбавок, то первое с чего нужно начать — это сгруппировать надбавки по типам:

  1. Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом
  2.  Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении (например в % в зависимости от рабочего стажа)
  3.  Надбавка постоянная ежемесячная или зависит от достижения конкретного показателя в конкретном месяце.

Такая группировка поможет нам в дальнейшем быстрее и без ошибок создать нужные документы, формирующие надбавки в 1С ЗУП 8.3.

Перейдем к примерам и сформируем следующие надбавки:

  • Надбавка за оценку работы специалиста Колл Центра клиентами

Настройка надбавки за оценку работы специалиста Колл Центра клиентами в 1С ЗУП 8.3

Исходные данные будут следующие:
— Клиенты оценивают работу всех сотрудников отдела по шкале от 1-го до 5-и
— Надбавка определяется в фиксированном денежном выражении в зависимости от среднего бала за месяц
— В течении первого года применения надбавки вводится понижающий коэффициент — 0,5 (то есть оплачивается только 50% надбавки)

Приступим. На закладке «Настройка»

нужно перейти в раздел «Показатели расчета зарплаты»

и нажать кнопку «Создать», чтобы создать новый Показатель.
Назовем его «Оценка качества клиентами». Этот показатель и будет средней оценкой качества, выставляемой клиентами сотруднику отдела в течении месяца.

Укажем «Краткое наименование», идентификатор программа заполнит автоматически. Укажем «Назначение показателя» — «Для сотрудника», так как показатель у каждого сотрудника индивидуальный.
Тип показателя укажем «Числовой». Точность «0» означает, что показатель измеряется в целых числах.
Указываем когда используется Показатель и каким образом вводится. Поставим точку в соответствующее поле, чтобы вводить показатель отдельным документом раз в месяц. Нажмем на кнопку «Записать».

Теперь создадим Показатель, который будет на основании показателя «Оценка качества клиентами», формировать значение надбавки в денежном выражении.
Для этого в разделе «Показатели расчета зарплаты» нажмем кнопку «Создать».

Назовем этот Показатель «Абсолютная надбавка за оценку качества клиентами». В разделе тип показателя укажем «Числовой, зависящий от другого показателя». В качестве базового показателя укажем ранее созданный «Оценка качества клиентами». Кнопкой «Добавить» добавим интервалы показателя «Оценка качества клиента» и соответствующие им значения текущего показателя.
При оценка клиентов 1 и 2 балла, надбавка устанавливаться не будет. При оценке от 2-х до 3-х поставим значение 500 ед., от 3-х до 4-х — 1000 ед., более 4-х 2000 ед.
Единицами измерения Показателя могут быть рубли (как в нашем случае).

Теперь вернемся в закладку «Настройка» и перейдем в раздел «Начисления».

Нажмем кнопку «Создать» и создадим новое начисление с названием «Надбавка за оценку клиентом».

В закладке «Основное» в графе «Назначение начисления» указываем «Повременная оплата труда и надбавки». В графе «Начисление выполняется» указываем «Ежемесячно». В разделе «Расчет показателей» ставим точку напротив значения «Результат рассчитывается». Нажимаем на ссылку редактировать формулу.

В окне редактирования формулы выбираем наш показатель, созданный ранее. Как мы помним, нам требовалось применить понижающий коэффициент 0,5 ко всем надбавкам на первый год их применения. Для этого в формуле расчета надбавки мы можем использовать простую дробь (как на рисунке выше) или коэффициент с десятичной дробной частью.

Обратите внимание: в случае использования десятичной дроби в качестве разделителя целых и десятичных знаков нужно использовать символ «точка», а не «запятая».

Нажимаем кнопку «Проверить», программа выдаст сообщение об отсутствии ошибок и кнопку «ОК».

Остальные закладки документа заполняем в соответствии с рисунками, приведенными ниже.

После заполнения нажимаем «Записать».

Перейдем в закладку «Настройка», раздел «Шаблон ввода исходных данных»

И нажмем кнопку «Создать».

Назовем новый шаблон «Оценка качества». Указываем понятную нам подсказку. В закладке «Показатели зарплаты» указываем «Разовые» и отмечаем галочкой нужный нам Показатель.

На закладке «Дополнительно» ставим галочки для «Сотрудников» (так как у нас надбавка применяется в разрезе сотрудников), «Заполнять список автоматически» (чтобы при заполнении «Данных для расчета зарплаты» сотрудники вносились автоматически и их не надо было бы добавлять вручную) и указываем подразделение для которого будет действовать надбавка (если надбавка будет действовать для нескольких подразделений, галочку ставить не нужно). Записываем документ.

Мы сформировали документы, необходимые для применения надбавок в 1С ЗУП 8.3. Теперь можно перейти к их начислению. Для этого нужно внести изменения в кадровые документы, а именно в Штатное расписание, а также сформировать кадровые приказы на внесение изменений в начисления сотрудников.

Сформируем документ изменения Штатного расписания.

Внесем позиции, у которых будут применяться надбавки. Откроем их

и добавим начисление, ранее сформированную «Надбавку за оценку клиентом».
После добавления всем нужным штатным позициям надбавки, нужно нажать внизу документа «Изменение штатного расписания» кнопку «Изменить начисления сотрудников». По нажатию этой кнопки будет сформирован документ «Изменение оплаты сотрудников».

Теперь нужно заполнить документ «Данные для расчета зарплаты». Перейдем на закладку «Зарплата» Главного меняю. И откроем раздел «Данные для расчета зарплаты».

Нажмем кнопку «Создать» и выберем наш шаблон.

Документ заполнился автоматически. Нам осталось только указать значение Параметра оценки клиентами — поставим 5 баллов. Запишем документ.

Теперь создадим пробное начисление.

В нем присутствует созданная нами надбавка в соответствии с заложенными условиями: надбавка за оценку 5 баллов — 2000 руб., с коэффициентом 0,5.
Итоговая сумма надбавки 1000 руб.

Мы познакомились с тем как ввести надбавки в 1С ЗУП 8.3

 

Если статья интересная, обсудите её с другом