Перенос справочника 1С


Перенос справочника 1С

Не все знают, что при создании чистой базы 1С из имеющейся заполненной базы 1С, методом сохранения конфигурации в файл .cf с последующей загрузкой сохраненной конфигурации в новую базу, в новой базе могут присутствовать не все нужные справочники.  В частности может не полностью перенестись справочник Номенклатура. В чистой базе 1С, созданной этим способом, в справочнике Номенклатура могут отсутствовать такие Виды номенклатуры как Материалы, Товары, Услуги и др.

Отсутствие Видов номенклатуры может доставить бухгалтеру некоторые неудобства. Вот почему.

Для каждого Вида номенклатуры в справочнике Номенклатура указываются счета учета. При создании новой номенклатурной единицы ей присваивается Вид номенклатуры. В последующем при создании документа, в котором присутствует данная номенклатурная единица, счета учета заполняются автоматически. Если Вид номенклатуры отсутствует, то счета учета в документах не будут заполняться автоматически и их нужно будет проставлять вручную.

Конечно Виды номенклатуры (материалы, товары, услуги и т. п.) можно создать в чистой базе 1С вручную. Для тех кто не хочет делать это вручную или боится ошибиться, есть другой способ — перенос справочников из исходной (старой) базы 1С в новую (чистую). Кроме того этот способ позволяет перенести из исходной базы в новую помимо справочника Номенклатура любые справочники (и другие данные), которые могут нам потребоваться в новой базе, например справочник Контрагенты и др.

Перенос справочников 1С 8.3 в идентичную конфигурацию

Можно перенести нужные справочники из одной базы 1С 8.3 в другую базу 1С 8.3, если их конфигурации идентичны.

Для этого нужно воспользоваться обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML» с сайта ИТС. Можно загрузить ее здесь.

Давайте посмотрим как это сделать.

1С перенос справочника номенклатура

Запускаем обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» в исходной базе 1С. Для этого в меню (стрелочка в верхнем левом углу) нажимаем «Файл», далее «Открыть» и выбираем файл обработки.

В открывшемся окне на закладке «Выгрузка» переходим в «Настройки выгрузки» и выбираем нужные справочники.

Мы можем перенести только структуру справочника Номенклатура, то есть шаблон характеристик, которые будут применяться ко всем добавляемым в справочник позициям. Для этого нужно выбрать следующие пункты:

   Справочники
            ВидыНоменклатуры
            ТипыЦенНоменклатуры

   РегистрыСведений
            СчетаУчетаНоменклатуры

Для переноса позиций (списка конкретных Материалов, Товаров, Услуг и т. п.) справочника Номенклатура нужно выбрать пункт:

   Справочники
            Номенклатура

Нажимаем кнопку «Выгрузить данные» и сохраняем файл в формате xml.

 

Открываем новую (чистую) базу 1С.  Заходим в раздел «Справочники», далее «Номенклатура». Переходим в закладку «Виды номенклатуры».

Здесь мы видим существующие в новой базе позиции. Если мы произведем перенос справочников, то одноименные позиции, существующие в новой и исходной базах, задвоятся.
Если мы производим перенос справочника Номенклатура в новую (чистую) базу 1С, в которой мы еще не работали, то удобнее будет сразу удалить все содержимое во всех закладках справочника Номенклатура. Сделаем это: помечаем все записи на удаление и удаляем через «Администрирование», далее «Удаление помеченных объектов».

Если мы переносим справочники в уже использующуюся базу, то удалять содержимое справочника Номенклатура в действующей базе нельзя. Нужно выполнить перенос, а после переноса нужно будет удалить задвоевшиеся записи, так чтобы сохранились исходные и были удалены вновь созданные.

Затем запускаем файл обработки «Выгрузка и загрузка данных XML».

Переходим на закладку «Загрузка», нажимаем кнопку «Загрузить данные» и выбираем файл выгрузки в формате xml, сохраненный на предыдущем этапе.

После загрузки нужно зайти в справочник «Номенклатура» и проверить, что все закладки заполнены идентично тому как они заполнены в базе 1С, из которой произведена выгрузка.

 

Если статья интересная, обсудите её с другом